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6．要有防止错误的警觉心
工作上的错误都是由以下所列原因造成的，要随时注意自己是否有下列这些状况：
（1）使用一些未经确认的信息。
（2）工作上的专业知识或技巧不充分。
（3）疲倦、不能集中心力。
（4）情绪低落、不稳定。
（5）联络错误、协调不足。
（6）把一知半解当做全部知道。
（7）不注意、草率、马虎。
（8）成见、专断。
（9）无责任感、推诿。
（10）不遵守作业规定。
7．做好整理整顿工作
（1）办公用品，器具依定位放置。
（2）用完的工具立刻返还。
（3）桌面上只陈列必要的东西，废弃不用的应立刻丢掉。
（4）过道、通路不随便放置东西。
（5）档案、公文、书信等编号管理。
（6）各种办公用品，文书仔细规划放置地点。
8．秉持工作的改善意识
除了要有“目的意识”、“问题意识”外，还要秉持改善意识。可运用以下方法改善手头上的工作。
（1）简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行？
（2）代替化——是否能用机械代替？是否能用别的途径代替？
（3）综合化——是否能将两样工作合并处理？
（4）分散化——是否能分开做更有效率？
（5）废止化——这项工作是否真有必要？是否能废止？