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用瑞恩、科特勒和斯托勒《高知名度——专业成名指南》(High Visibility :The Professional Guide to Celebrity Marketing),作者欧文·J·瑞恩、菲利普·科特勒、马丁·R·斯托勒——原作者注。(Rein;Kotler and Stoller)的话说,每个单位或每个行业部门内都有其“高知名度精英群”(constellation of high visibles);这些人为业内人士所熟知,并受到人们的尊敬。但在本部门之外,他们的知名度就并不那么高了。如果你也是其中之一的话,你就需要来一些VGM——知名度提高机制(Visibility Generating Machinery)了。要不断地寻找机会宣传你自己、你的主张和价值。 
●习惯于“出版”自己的工作成绩,指署有你名字的报告、书信、特写、文章或书籍; 
●多一些社交活动,让人们能经常看到你的身影; 
●积极与人联系,包括单位内外都要联系(参见第67招); 
●参加某些团体,比如一些对口的专业协会、互助团体,并经常赴会(参见第31招); 
● 掌握本系统的特点。任何一个单位都有一个系统,要让自己在系统内引人注目,就要了解这个系统,研究它是如何开展工作的,又如何让它工作。 
 
一次,美国“第一夫人”希拉里·克林顿对她的支持者说:“如果我想在报纸头版上露面的话,只需换一下发型就行了。” 
提示 
最有才能的人可能就隐藏在你的单位里,所以,要训练他们学会宣传自己。 


第41招 不要宣传过度

埃勒瑞·萨姆森
过于明显的个人宣传恰恰适得其反,因此,在宣传时不要弄许多花招噱头,以免哗众取宠。 
要让你的业绩在人们口中自由传播。要了解有哪些专业的影响手段,不要随便地找一些世俗 
的方法。 
提示 
让别人扮演你的宣传代理的角色,会收到极佳的效果。 


第42招 警惕专业落伍

埃勒瑞·萨姆森
“我实在没有时间读这份报告”,“我实在不知道他们已经把这种药从名单上划去了”,“我不知道密码已经更改了”——再没有什么比你对应该知道的东西一无所知更显愚蠢的了。 
同样,生产一些没有市场的产品或提供没人想要的服务,也一样愚蠢。 
 
有专业信誉和掌握当前知识是专业形象的两个重要组成部分。专业信誉是你的保证办法。花点钱,务必使自己了解你赖以生存的直接专业领域内发生的事,要紧跟形势。一定要弄清你所做的,是你的公司或部门之所需。经常阅读本行业专栏文章,多利用你的联系网络。 
提示 
培养一种直觉,知道何时你的核心专业已经魅力不再,并及时调整、转向或顽强坚持。 


第43招 如何作好工作事务演说

埃勒瑞·萨姆森
大多数人宁愿拔掉一颗牙也不愿在众人面前演说一次,其担心通常不外乎以下3个原因: 
1. 担心自己看起来傻乎乎的; 
2. 总感觉自己会失败; 
3. 怕忘了自己想说的话。 
很多事情因不善言辞而砸了。这里我们并不是在争论表达的方式一定比内容更重要,我们只是在重申某种学术研究产生的成果,即表达的方法比表达的内容更易影响、打动人。和不同层次的人进行成功的交谈这一能力正变得日益重要,因为人们习惯于做被动接收的一方,比如各种商谈会议的文字材料、各种媒体及其他种种。除了会作各种竞争力强的工作事务演说外,你还必须学会成功描述你的专业事务,否则会有损于你的专业信誉,以及专业形象。千万不要读过就算数了,一定要学会吸取教训。只要你有自信,就没有演说不好的理由。大多数单位都开办演说培训班,你可以去参加。如果参加不了,或者实在没有这种培训班,那不妨去社会上找个需要自己掏钱的学习班。 
 
内容 
修改一下你的演说脚本,多用些“你”,少用些“我”,这将使你的演说更以听众为中心,并马上会变得更加生动有趣。 
你/你们 
我们 
我 
声音 
在你的声音中注入一些力量和情感。可以通过演唱一首充满激情的歌曲来进行练习。 
衣着 
你是自己最佳的形象顾问。 
形体语言 
肩要下沉,两脚略微分开。如果你习惯于在讲坛边来回走动的话,在讲坛中间设一个基点,走得太远了可以回来。和大家交流一下视线,可以将眼光按“M”或“W”方式扫视整个屋子。 
 
提示 
“尽情地唱——就像你不需要大家的钱。 
尽情地跳——就像没有人看着一样。 
大胆地爱——就像你永远不会受伤害。 
无论做什么事,都要发自内心,不然成不了。” 
——引自一首西部乡村歌曲 


第44招 如何避免演说失败

埃勒瑞·萨姆森
一个演说者最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系,这最有可能是由于演说者过于注重了演说的内容引起的,其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中,有的人过段时间就得作一次演说,尽管通常不需要很长,但对他们的事业来说却可能很关键,如一个为时10分钟的招骋面试演说,在董事会或职工大会上的一个简短发言,或者向你的顾客作的一个重要报告等等。不管是老练的还是经验不足的都可能会在演说中犯各种各样的毛病,有的说话拖沓冗长,有的总讲些鸡毛蒜皮,有的则在一些设备面前茫然不知所措。 
 
演说计划 
下面这个演说计划在帮助人们理清思路,确定目标,采用合适的演说风格,已被许多人证明是成功的。在检查完演说的内容不会有错以后,你就要把重心移到演说的结构和方法上来,使之更贴近听众,吸引听众。 
这个计划对于一个为时10分钟的演说来说,可谓十拿九稳。将它稍加修改后,就能适用于任意长时间的演说了。在这个计划中,你会发现在一个要点上只能说1分钟,所以你要多进行练习,如何在说30秒(约50~60个字)后就触及信息的核心,然后再用30秒时间来进行说明论证。 
这个计划的另外一个特点是,每一个要点的说明方法要有所不同,可以讲一则新闻,或谈谈诸如历史背景,本地特征,介绍一下事情人物,说个卡通故事,或者问大家一个问题等。对听众们不同的个性和爱好,你真诚的探求意愿往往能被他们所接受。注重演说的开始和结尾,即出场和退场,也是这个计划的一个特点。无论是优雅的、风趣的还是言简意赅的,你所树立的形象都将在演说的开始和结尾处留下,所以这两个要点是最应该准备的。 
演说计划可以先草拟,然后打印在A4纸或A5纸上,然后折叠起来,或者放入一个塑料文件夹里(通常的为电视广播演员等提词所用的提示卡相对太小了点)。下一页就是一个例子。 
主题 
要点时间 
分形体语言道具 
入场及引入 
介绍 
话题A 
第1点 
第2点 
话题B 
第1点 
第2点 
话题C 
第1点 
第2点 
总结1 
退场及结束关键语 
总计10分钟 
如果你手头的材料已经准备充足了,那么借助于这个计划,你就可以集中精力于如何清楚 
地表达信息和使你的演说更令人难忘,它是一个非常棒的训练方法,总能管用,我的无数个咨询顾客都用过这个计划。为了确保成功,你还必须花点时间仔细编辑一下材料,研究选用哪个合适的实例和证明。当然,最重要的还是——排练!经验是没有别的可以替代的;我们都必须通过亲自动手来学习如何做。 
提示 
每隔30秒左右换一种演讲方法,例如微笑一下,向前走几步,反问一句,停顿一会,低声地说几句,语速时慢时快等等。 


第45招 让各种设备成为你的朋友

埃勒瑞·萨姆森
如果你除去了你和听众之间的种种障碍,那么你就成了一个成功的沟通者。这些障碍中就包括着设备带来的障碍。 
●讲台——上面应备一盏灯、一块表和一个控制面板; 
●话筒——别在你的西服翻领或领口上;一个无线话筒能使你自由走动; 
●OHP——至少能排六行大字号文字; 
●35毫米幻灯机——如果你要作巡回演说,这是最佳选择; 
●幻灯片——现在有许多软件能帮你做出精美的幻灯片; 
●激光笔——可以用它在荧光屏上指点; 
●红外遥控器——可以手提,不必拴在讲台上,这使你可以自由走动; 
●音响——非常有用,使你的声音传得更
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