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羊皮卷-第章

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你可能会有一些有趣的发现。例如,你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞,并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是,许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而,他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力,那么,你就把时间分配给需要更大创造力的工作,而把普通的工作留到你创造力较小的时候。

(2)看行动,而不是看时间

按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标,而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病,并除掉它们。

这里是比较普遍的时间窃贼的清单:

拖延,把事情往后推脱。

你还没有掌握足够的信息,就尝试着完成工作。

做不必要的日常工作。

不必要的分心或中断。

随便打电话。

不必要的会议或会议持续的时间过长。

未能按人的能力分配工作。

在时间方面缺乏自律性。

做事没有设置优先顺序。

对信件和文书工作不必要的推诿。

过多参加社会活动。

缺乏精神控制或专心。

缺乏和你工作有关的知识。

延长休息时间。

不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。

因粗心犯错误而不得不重做工作。

进行马马虎虎或低效率的交流。

未使用辅助管理手段(指令器,通讯中心)来充分发挥优势。

庞大、拙劣的制度或程序设计。

未能坚持让你的同事负担他们的工作量。《|Zei8。Com电子书》

在任何情况下,都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟,是它们偷走了你的生命。

做每天和每周“要做的事情”表

奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布,在每天工作结束时,要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题,并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候,一进门就开始着手第一项工作,接着按顺序做第2,3,4和5项工作。

“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点,“我曾有一个电话,拖延了很长时间没有回,因此,我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务,那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单,让我们获利200万美元。”从那时起,他就彻底接受了这种做法。

列出“要做的事情”表至少有如下好处:

① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。

② 对重要的事情安排了确定的时间,令你放松。

③ 它能保证你不超过最后期限。

④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。

⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。

⑥ 帮你避免成为一个工作狂。

⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。

⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。

⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。

⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程,让你以特定的速度进行工作。

B11 帮你抵制不必要的打扰。

B12 帮你避免拖延。

简而言之,通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表,你对如何利用每一天就有了选择权,这要比坐等应付发生的事情要好得多。

在一天快要结束时,我都要看一眼我的“要做的事情”表,来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人,所以我要依赖于我的计划表生活。试一下,你会喜欢它的!

充分利用时间,不要让时间付之东流

你怎样利用你今天的时间很重要,因为你要付出你生命中宝贵的一天为代价。记住托马斯·坎普滕斯说过的话:“时间一去不复返。”

消磨时间是一件艰难的工作。当你过得有意义的时候,时间会飞快地逝去,也就是说,当你忙于追求有真实价值的目标的时候,时间过得很快。但是,当你在消磨时间的时候,时间却过得沉重而缓慢。“我真惊奇,那些在消磨时光的人该有多艰难啊!”奥格·曼狄诺这样说道。他在节约时间方面的经验是:

① 每天都要尽快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奥格·曼狄诺说。

你是否曾经注意到,早晨起床的那一刻,往往代表了一整天的状态?“今天早晨我睡过头儿了。”一个喜剧演员说,“在匆忙中,我烤焦了我的面包片;咖啡洒了我一身;我刮痛了自己的下巴。当我跑向我的汽车时,邻居的狗不停地朝我狂叫着,可车子怎么也发动不起来。从那以后,我一整天都没有顺利地度过!”

如果我们早一点起床,情况就会大不相同。通过睡一晚好觉使得我们的精力得以恢复,精力充沛地去做第一件事情!它给了我们向上帝问候的时间,给了我们迎接新的一天可能发生的任何令人振奋的事情的时间;同时,也给了我们权衡我们面前的挑战与我们实力的关系的时间。我喜欢就像古老的谚语中说的那样去迎接每一天——“这是我余生中的第一天。”昨天,连同昨天的烦恼和忧虑,已在我昨晚的睡梦中悄然离去。今天,是新的一天。如果我去体验,我会用我全新的一页去谱写我的快乐时光。

消除你最大的障碍的最恰当的时间,就是做好第一件事情的早晨。

② 让自己不断地前进。充分利用惯性的原理!“有一种情况更能对我们的幸福施加压力,”奥格·曼狄诺说,“它就是不断地发展。”他把生活比作一股水流,“如果它停下来,它就会淤塞,直至干涸。”

记住,运动着的物体总是以一定的方式、向着相同的方向,以相同的速度运动着,除非有外力的干涉。正如专家告诉我们的一样,一旦汽车处于运动状态,要想保持它向前进所要耗费的汽油,比刚开始启动时少得多。人们一天下来感觉很累的原因,可能是由于他们在这一天里追求太多的停留,而耗尽了太多的“燃料”所致。

③ 清楚下一步要做什么事情。让你的生活不断前进的秘诀,就在于心目中始终有一个下一步该做什么的打算。例如,一个伟大的作家曾经公开承认,自己最害怕的事情,就是面对打字机里的一张白纸。于是他想了一个办法,来克服这个问题。每天,当他要结束写作的时候,他就会把一张写着半句话的纸放进打字机里。第二天一早,他做的第一件事,就是把那半个句子补充完整。一会儿,他就会全神贯注地投入他的写作中,并且一整天的效率都很高。

一个“要做什么”的表格,一份整洁地堆放你桌子上的任务表,或一张时间表,都能起到同样的效果。因为无所适从是行动中最大的障碍之一,它能帮助你在做完每件事情的时候,知道接下来该着手处理哪件事情。

让自己的一切更有条理

奥格·曼狄诺发现,世上最没有条理的人存在于那些最辛苦工作的人当中。他们整天像个疯子一样工作,努力想完成每件事情,离开办公室仍然很紧张,因为重要的信件还没有写,要探望的人还没有探望,紧迫的任务还没有完成。

他们比别人工作时间长、比别人辛苦的原因之一,是他们需要骑车的时候,从重新发明车轮开始。因为做什么都没有计划,他们不得不付出额外的努力。他们为自己辩护的理由是,他们喜欢这样自由地做事情。

可是,如果你能做到工作有条理,这对个人自由是一个极大的帮助。它可以帮你工作更容易,在更短的时间里做更多的事情,让你对团体更有价值。

那么怎样才能让自己更有条理呢?奥格·曼狄诺提出的如下建议值得借鉴:

① 培养做决定的能力。美国有句谚语,叫做“闪电决不会在同一地方落两次”,比喻机会决不会在同一时间同一地点反复出现。机会对于每一个人都是均等的。所不同的是,聪明的人能够发现机会,果断的人能够抓住机会,勇敢的人能把机会变成成功;而愚昧的人总是不能发现机会,迟疑的人总会坐失良机,怯懦的人则不敢将机会变成胜利的果实。

果决型性格的人办事成功率高,因为他有魄力,敢说别人不敢说的话,敢做别人不敢做的事。这就是其超群之处,正是这个超群之处使他赢得机遇。

如果你期望你的工作效率提高,在有限的时间内完成更多的事情,就要努力培养做决定的能力。你越
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