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焉。
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有效选拔人才
要想了解选拔人才的基本原则,只要回头看看买卖的道理。身为雇主的你是买方,而前
来应征的人则是卖方。履历表、面谈、推荐信都是卖方的推销工具。你可以换个立场,假设
自己是应征者:你会穿上最好的一套衣服,还是要捐给穷人的旧衣服?应征者精心挑选的介
绍信,会告诉你他是个天才还是白痴?你期望介绍信上这样写吗?“敝人希望贵公司能给杰
克一个工作,因为,天晓得,我们实在无能为力。”
因为应征者这么卖力在推销他自己,你就应怀防人之心吗?千万不要!推销术很可能正
是你要找的。可是欣赏一段美妙的电视广告,和全然相信它,是两码子事。当你负责选用人
才时,你的责任就像是品质管理工程师负责检验产品,并盖上合格标签一样。
我并不想讨论和应征者面谈的技巧,许多专家已经在别的地方谈过很多了。我们麦凯信
封公司有一套10个阶段的选才程序,我真的认为很特别,而且很管用。当然,我们并不会
对每一个应征者采用全套步骤,不过程序绝对比你想像的还多。如果这听起来很麻烦,你想
像一下,万一用错了人,还得开除他,两相比较,这项投资就很值得了。
第一步:请应征者来面谈——只是纯粹的面谈,不做任何进一步接洽;除非人事部门的
主考官是个老手,确切知道管理阶层要找的是什么样的人,而且他有足够的自信,不会因为
感到威胁而刷掉出色的应征者。
第二步:由管理阶层的人再对应征者进行6 次到 8 次的后续面谈,此外,仍不动声色,
除非公司的主管需要讨论他们的看法,或是要提出具体的理由、建议任用或淘汰( 这是很好
的训练)。
第三步:我自己和应征者谈半小时。大概不会有太多公司的总裁在面谈时,喋喋不休地
诉说他如何创立这家公司,或是他身为工商政要(industry statesman) 的看法。而应征者的分
数如何,取决于他倾听的兴趣。
第四步:我在电话里和应征者谈半小时。想想看你公司里里外外的事,有多少需要靠电
话来办的?你的应征者能够在电话里清楚地提企划、说服他人,并且与人沟通吗?在电话中
和他交谈,可以尽早发现这个人到底是能言善道,或者只是一具电话答录机。
第五步:向外界打听消息,查查看这位应征者在这行的表现如何,看看谁知道此人。但
是要找可信而友善的消息来源。
第六步:我在应征者配偶、小孩都在家的时候,到他家里和他谈谈。我想要看看应征者
在最容易暴露自己的环境下,他个人对于工作的评价如何。这也是测验他是否正直的好机会,
他的家庭生活果真像他在面谈时所描述的一样吗?
第七步:我会在不同的社交场合与应征者晤谈,我加入应征者所喜好的社交活动。看看
这个人在社交场合举止如何。这对于业务员而言是相当重要的,因为在这种场合里,正是必
须表现技巧和说服力的时候。
第八步:让应征者见见两、三位我的同辈,他们的公司也在城里,但是业务和我们没有
竞争性。这种拜访很简短,而我也必须以接见他们的最佳人选,作为回报。
第九步:一起拜访各业的一些高手。优秀的应征者必须能过得了他们这一关,我认为亲
自认识(personally knowing) 这些高手是必要的。(另外,靠这些人的引导,可以打一开始就找
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到很好的人选,这也是个很棒的法子。)
第十步:拜访顾问。专家通常能指点我们。如果你雇用了这位应征者,以后这些分析资
料对于注意(address) 他的优缺点,会有很大的帮助。
这是有效选拔人才的十个步骤:“麦凯自然淘汰的基本训练”。另外,我从来不打电话或
拜访那些写介绍信的人,但我总会在面谈中,问问应征者,影响他最深的教师姓名,或是其
他深知应征者优缺点的人。令人惊讶的是,我经常发现应征者所提的名字和履历表上所写的,
有很大的差异。
祝你“猎”人才愉快!记住,如果你不确定未来是否会庆幸你用了这位应征者,那么,
千万别录用他。
第63 课 选才试纸
问问你自己,如果这位应征者到你竞争对手的公司上班,而不是到你的公司,你作何感
想?
第64 课 想当好人得先有本钱
当我在1960年刚开始经商时,我认为如果能给每个员工一点圣诞节嘉奖,将是很亲切
的作法。钱是不可能的啦,所以我送他们一人一只圣诞节火鸡。第一年我送出12只,第二
年35只,然后是 50只,然后又是 75只,现在则高达350 只……。我想除非是由我自己来
发动一次革命,否则是没办法停止了。
想慷慨一下,无可厚非,不过你得记住这种偶一为之的举动,非常容易成为永远的“传
统”。切记!切记!
第65 课 省时绝招
多花点时间在时间管理上。就节省时间而言,你和最有钱有势的竞争对手一样有利。人
的一生中能够节省下来的时间是很惊人的,你可以利用这些时间完成许多事。譬如:
1。 在车子里装一部电话。
2。 拜访客户前,一定要先打电话确定他在。
3。 一定要把车子停在不会被堵死的位置。
4。 利用车上的卡式录放音机,听一些可以教你东西的录音带,而不要浪费时间在听电台
喋喋不休的节目。
5。 旅行时一定要随身携带录音机,如此你即使在开车时也能够“记笔记”。
另外还有一些场合也可以节省时间:
6。 不论走到哪里,都不要忘了在口袋里放个录音机,现在你已经比你的对手多拥有一倍
的时间。
7。 身旁不忘带一些有用的读物。
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8。 千万不要在星期五的午餐休息时间到银行去。
9。 别和其他业务员喝咖啡闲聊,你的对象应该是客户才对。
10。别再把整个星期的阅读时间浪费在报纸的体育版或综艺新闻上面,你该看的是商业
新闻或杂志。
第66 课 愤怒和报复一样不可取
和其他人一样,我一生中也累积了一大堆敌人,这没什么好丢脸的。“原谅敌人”这句
忠告,很多人都做不到,毕竟当我们受到伤害时,都会想要报复,而且记恨多年。
这样实在是有害生产力。有一次我开除了一个员工,结果他加入与我竞争的行列,并开
始运用一些我觉得是不公平的商业手段。愤怒的情绪和积怨,使我产生报复的意念,耗费了
我生命中美好的五年。
事实上我不只浪费了时间,因为每当我想到这件事,就会变得充满恨意而且尖酸刻薄,
这种态度进而影响到我在做的每一件事情。结果是得不偿失。
如果你无法接受最好的忠告——原谅你的敌人;至少接受次好的忠告——忘记他们。因
为你真正能复仇的方法,就是别让你的敌人使你毁灭自我。
第67 课 认识敌人
了解你的竞争对手,就跟了解客户一样重要。
让我举个简单的例子。我认识一个厂商,他的主要竞争对手生产设备更大更新,而且就
盖在隔街对门。这两家公司其实都很不错,但我的朋友就是没有办法打赢对方。他试过所有
可行的方案,结果都徒劳无功。
最后他决定试试完全不同的途径,他不再把心力集中在争取顾客上,反而把箭头指向这
位对手。他要找出对手有没有任何弱点,可以转化成他自己的优点?
结果真的找到。他发现有个客户决定在南方扩大业务。而对手离客户最近的工厂在纽约,
他自己则在南方阿拉巴马州有一座工厂,当然他就善加利用这点,在这个地区加紧努力,因
为他的对手绝对无法在这里和他比价格或比服务。
下一次,当我这位朋友的业务代表在走进那位客户的办公室时,便能够提出在南方发展
的整套计划,这是他首次出击成功,让对手望尘莫及。
如果我这位朋友只盯着顾客不放,他永远都作不成这笔生意。就因为他不相信竞争对手
是打不败的,所以致力搜集对手的一切资料,终于掌握先机,达成这项买卖。
除非你的产品或服务是独一无二的,或是在苏联经营国营面包店,否则商业竞争是绝对
免不了的。你必须要面对它,而最好的办法就是尽可能搜集情报,并且付诸行动。
我们不再像古老的罗马斗剑比武,使用“你出剑,我挡盾”的方式,只是被动地等待别
人领头出击,再