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这么说你就被灭了-第章

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在西方,名片是一种礼仪,也是一种个人身份的说明和象征。还有着让人容易保存你的信息,方便联系的作用。

到了国内,随着名片可以随便印刷的态度,名片也越来越乱花渐欲迷人眼。敢于相信的反倒真的不多了。

不过,不管名片到底是好是坏,可信度有多高,它都能透漏一些信息给你,让你在职场当中受益匪浅。节目里我遇到过这样的问题,怎么选择自己在职场要交的朋友,怎么选择能够长期合作的伙伴,怎么知道谁更适合和自己搭配,性格互补?

我问对方,你注意到小小的名片了吗?

自己比对方先拿出名片的人,是诚意。对方名片拿出来时,双手接过来,是懂得尊敬 、性格温厚;接过对方名片,自己不递名片且没有任何反应,则表示蛮横、无礼、拒绝。

在交换名片时,附记时间、地点的人,头脑灵活,兴趣广泛,能出主意。这类人心细、认真,能广交朋友。同时持有两张名片的人,一般都有深谋远虑。这类人多有创新精神,

经常以“名片用完了”之类的话表示歉意者,多对生活和事业缺乏长远计划,为人较为轻率。

不分场合、对象,随乱发名片的人,多有野心,喜欢抬举自己,自我显示欲强烈。这种人会忘何时何地又把名片给谁了,把名片当成传单使用。他们多梦想一获千金,交往中表现不大诚实。这类人外表看起来很开朗且又谨慎,但实际上常有言行不一的地方。

有的人经常若无其事地掏出一大堆别人的名片来,夸耀自己同这些人知如何如何要好;有的人抓出大把不经整理的名片,从中东翻西找寻找自己的名片。这类拿有大量别人名片外出的人,大多属于以自我为中心的类型。这类人大都活动能力强,口才好,能讨人喜欢;同时这种人精力充沛,有魄力,但过分注重外表。

是不是发现,原来名片真的有探测器的作用,让你明白你应该选择谁。其实,名片上的学问不止如此。

指导我从名片看人的,是传媒行业一个做公关的前辈。他工作效率很高,我讨教过他是怎么样做到的。他告诉我名片的探测作用。这让他不需要用太长的时间去分辨和了解一个人的性格节省下来的时间可以用做别的事情。而挑选和你要做的事,或者和你互补的人一起工作,显得,会起到事半功倍的作用。 

MAIL不容易

十五六年前,我们需要和别人联系的时候,除了电话,只能选择到邮局去。花钱买上一个标准信封,按照邮资买上几张邮票,最后把它投递到信箱里去。

或者,有钱的话你可以选择电报这可以节省你的时间,缓解对方望眼欲穿的等待。

如今,当798出现熊猫慢邮,并成为时尚的时候。套一句老话来说:“不是我不明白,这世界变化快!”电子邮件以他的便利性,快捷性,几乎既发既到的速度,成了人与人之间沟通的主要工具。

或者你会说:“嘿,你落伍了。”如果有需要的话,发个短信更节省时间。

可是这种说法,很难解释为什么黑莓在苹果肆虐的今天,依旧还是欧美人士选择手机时的心头好;这场给力的水果大战的原因很简单,黑莓在开放性和扩展性上不如苹果。可是黑莓有自己的优势,那就是便利到极点的MAIL推送。如果短信真的可以替代MAIL的话?那么黑莓为什么没有被淘汰呢?

尽管我们不想承认,可是就现在来说,欧美企业的的出现,成熟,要远远高于国内。一个成熟度更高的国度里的企业尚且需要MAIL为什么我们会不需要呢?

认为短信可以替代MAIL的人,本身就存在着错误。这透漏了一个你的小秘密。那就是你的MAIL总是不合格,或者有漏洞的。不要不承认,好好的想一想。你的短信能够承载多少字节和内容?如果你觉得短信可以替代MAIL,那只说明,你的MAIL往往不超过一两百字是的,你是在发微薄吗?对于邮件来说,浓缩就是精华并不被认可。

输入对方邮箱地址,写上文件名,然后是邮件的内容。点击发送。就这么简单,没错,这是一个正确的发送MAIL的流程。每个人几乎都会,否则你就是IT时代新文盲群体中的一员。

我也曾经这么认为过,可是,有一个做咨询的国外朋友,在闲谈的时候看到我发送MAIL给别人,他忽然问我:“刘,你觉得你会发邮件吗?”

这让我一头雾水,难道他看到的,不足以证明我娴熟的掌握了发送邮件的技巧?

一直等到我明白他的确切意思,并且在工作当中意思到了发送MAIL的重要性后,我才知道原来发送MAIL真的不是所有人都会。我也想把这个问题拿出来问每个职业人:你会发邮件吗?

随手从我接到的MAIL里翻出来一封。

公司前台发来的邮件,内容很简单。

刘同:

刚接到老板通知,下午到集团开会。

有问题吗?问题大了,如果我是人事,会给前台一个去参加关于MAIL培训的机会,回来不长进的话,我会让她直接更换岗位,或者干脆走人。

从邮件内容来看,仿佛她说清楚了要传达的事情。可是仔细去想的话,里面却有很多问题和漏洞。

刚接到老板通知,没错。下午到集团开会,问题来了。

下午几点?具体什么时间?集团有N个会议室,难道是让我吃完午饭,就到集团的各个会议室玩寻宝大冒险吗?

开会,究竟是什么级别的会议,会议的主题是什么?这对每个人来说至关重要,你要明白了这些,才能对会议有所准备。否则,很可能当众出糗。

前台看似做完了这件事情,实际上呢。她等于什么也没做,我还要打电话,或者让助理去询问关于会议的时间,地点,详细议题,会议级别,列席的人员。本来一个人就能完成的工作,投入了两个人力,重复的做了一次。

事情说起来不大,但是这样的事日积月累,会降低多少效率?

看到这里,是不是你也一头冷汗;你平素的MAIL是这样发的吗?假设一下,如果这次会议我迟到或者错过大部分内容的话,老板非常不爽。在谴责我的时候,我是不是可以拿这封MAIL为自己开拓呢。

那时,所有的雷都会瞬间劈到发MAIL的人身上,让她外焦里嫩,风中凋零。

MAIL犹如新闻,需要五W一个H。各项需要交代清楚的一定要交代清楚,千万别觉得,MAIL亢长一些会让人厌倦,甚至无心阅读。要知道,MAIL的作用就是沟通和 传递信息的。达不到这样要求的MAIL,都是赤裸裸的垃圾。

PS:即便有人真的不愿意阅读这样的MAIL,或者说埋怨你浪费了他的时间。那么好吧,出现问题的时候,要知道问题会在他哪里,而不是你没交代明白。这有一点点小小的邪恶:其实,MAIL是最好的推卸责任的工具,也是最好的证明。

在MAIL里缺胳膊少腿的人是最笨的。他浪费掉了一个证明自己的机会,也等于把把柄交到了别人的手中。

光线传媒有个很古怪的“潜规则”。据说,这个潜规则大多数正式一些的公司都有。那就是如果通过MAIL来交流问题的时候,如果相互回复邮件两次以上,还没有将一件事情交代清楚的话,那么这个人基本就在合作者的脑子里被无情的“毙掉”了。即便现在不会马上卷铺盖卷走人,起码以后不会再有什么发展。

因为大家都觉得,MAIL是件简单的不能再简单的事情。你连这个都做不好。那你能做好什么?谁能指望一个起步不稳的司机,能快捷,平稳,舒适的开车穿梭在车河呢?

@姗姗:莫名其妙的被狗血淋头。经理说,我发MAIL总是不停的更换自己的信箱。如果你是要快递将物品送到你的手中。你会在意快递是开飞机还是坐汽车?哪怕他是匍匐到你的面前,只要东西送到就是胜利吗。

这则围脖是个段子,表面上看不出,实际上很幽默。不过是黑色幽默,当你笑完了,会有些惆怅。

实际上,我们每个人都有N多的邮箱地址。那么让我们来做个假设:

你有四个邮箱地址,你每次都是随意的用某个地址发送你的工作邮件。

1:你能清楚的记得,你每次使用的地址是哪个吗?如果对方回复的话,你忘记掉了是使用哪个邮箱发送的邮件,很可能会错过某些重要的回复。

或者你说自己可以记录下来,记的很清楚。我不明白,为什么你非要再花去一个记录的时间呢?使用一个邮箱,所有回复都在里面,是不是更轻松,。节省下来的时间你完全可以去做别的,或者享受人生。

2:垃圾邮件和广告无处不在。可能接受
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