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中小企业用人心法:不辞退的录用-第章

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步骤1 制订招聘计划
人手不足时才招聘必定为时已晚
“我们公司今年招聘到了比预想还要多的新人。”
这种想法从根本上就是错误的。招聘和经营是相同的,首先一定要有计划。从最初决定招聘人数开始就是非常重要的,一味地听天由命,“试着招聘一下,能招多少是多少”,是有百害而无一利的。
任意而为,误打误撞地进行人才招聘是不可取的。因为将来公司事业扩大,人员不足的时候,公司可能会无人可用。事到临头匆忙地增加应届毕业生的录用人数,也很难成功。因为学生是不会到这样的公司来工作的。在人手不足的公司和人员富余的公司之间,学生们选择的一定是人员有富余的公司。这和银行都不愿意融资给资金有困难的公司是一个道理。学生们听说公司人手不足,就会主观地认为公司实力不强,对公司敬而远之了。



、招聘绝不允许犯错(2)

即便是招聘的各个环节都进行得非常顺利,一个新人成长为职场能手也是需要很长时间的。依照以往的培训经验,应届毕业生至少需要半年时间才能在工作中得心应手,而半年的等待却绝不是一段短暂的时间。公司在等待新人成长的时间里,业绩可能已经陷入僵局。
而招聘过多的预备人员,使之远远超出公司业绩增长所需,也会对公司带来不良影响。诚然,当公司人员多余时,这些多出的员工应该会积极地开展新业务。可是,绝大多数情况却是,老板根本无暇顾及此类业务,其结果只能造成资源浪费。而一个人的工作由两个人来承担,既降低了效率,又不利于员工成长。
无论如何,招聘应该要配合经营,在正式工作开展之前就做好详细的计划。可能的话,当下要对5年后的公司用人情况进行预测,或者至少预测3年后的用人情况,并作出相应的招聘计划。
招聘计划的秘诀,就是每年都要聘请一定数量的新人。这个一定的数量可以按照当年的实际情况增减,但绝不能出现类似,“前年招聘10人,去年0人,今年10人”,这样的情形。这种数量极其不均等的模式是应该尽量避免的。
对应届毕业生的聘用如果突然中断,是可能会动摇前一年进公司的应届毕业生的工作状态的。让我们举一个例子,想象一下学校里的社团活动。就拿棒球部来说吧,通常棒球部的一年级新生都没有资格正式上场的,在进入棒球部的第一年里,他们只能在场边练习挥球棒,还有为前辈们捡球。好不容易晋升为二年级学生了,新入部的成员却是零。那么二年级的学生又要挥一年球棒和捡一年球了。如此一来,这些二年级的学生一定会失去干劲,转会到其他社团了吧。
新职员一进入公司,前一年进公司的职员就会摇身一变,成为前辈,进而充满了干劲。3年前进公司的小林承圣,在小金井分店的时代,每晚都带着后一年进公司的桥本洋辅到处跑,而桥本后来又带着下一年进公司的何季儒到处跑,到了2008年,何季儒又恨不得把口袋里所有的钱都倒出来,带着新毕业的竹元成和内川大辅到处跑。这就是来公司工作第二年的新前辈的热情。
那么,新人是不是只要不是0就可以了呢?2~3人怎样呢?
答案是否定的。到目前为止都是10个新人在捡球的,突然让2~3个人来捡10个人的球,新人的负担骤然增加,他们会吃不消的。所以即使业绩有所下降,招聘仍然要有条不紊地继续维持原状,保持增幅。
每年持续招聘新人还有一个非常重要的意义。
公司职员成长得最快的时候是什么时候呢?是职员培训的时候吗?非也!员工们成长最快的时候并不是受教育的时候,而是教别人的时候。
通常受教育的时候,员工可能随便记忆一下就糊弄过去了,可是轮到自己教别人时,却不能表达得含混不清,让人摸不着头脑。所以他们一定会竭尽全力地去记忆,并且亲自验证结果是否可行。关于这一点的详细内容,我会在介绍教育的章节里进行说明,不过请注意,武藏野公司的公司内部研修讲师全部都是公司自己的职员。
但是,如果突然不招聘应届毕业生,在公司工作满一年的老员工就没有机会教新人。那么这些员工就没有了再次成长的机会。在我们公司,一般情况下,优秀的人才在进入公司工作的第3年就会成为店长。可是那些错过第2年成长机会的员工,却由于公司的原因背负了很大的障碍,这是不公平的。当然换个角度想,作为公司方,职员成长迟缓也是不利的。
所以无论是为了新员工的稳定率着想,还是为了职员成长着想,都应该要从某种程度上制订一定数量的招聘计划。这是招聘计划的原则。



、质和量,哪一个更重要?

由于应聘者中符合招聘条件的人才不多,招聘过程中可能会出现招不够人的情况。出现这样情况的时候,我们是应该优先考虑应聘者的条件,还是优先考虑公司的招聘人数呢?
价值观与公司不相符的人,我们是绝不予考虑的。但是如果出现上面的情形,基本上要优先考虑的是人数。换句话说,万一公司无法聘请到与历年的招聘计划人数相当的新人,公司要做的是:即使放宽招聘条件,也要确保招够人数。
招聘人数骤减带来的负面影响,前文之中我已说明过。而员工素质不够这一缺点,则可以通过职员培训来弥补。这样一来,究竟是哪一方的负面影响大已经一目了然了。
需要特别注意的,是那些刚开始招聘应届毕业生的公司。正是由于第一次招聘应届毕业生,公司老板们很容易倾向条件过于严格。但是,从未招聘过应届毕业生的公司,在开始招聘的第一年,能够招聘到非常合适并且有益于公司的优秀人才的几率,可以说基本等于零。所以,过于拘泥于人才的素质,恐怕一个人也招聘不到。
即使公司自认为招聘到了优秀的人才,这些优秀的人才也很可能会内定辞退,或者进公司后没几天就离开公司。甚至有可能,即使他们不离开公司,到了职场荷枪实弹演练一番之后,却发现他们并不是公司真正想要的人才。以上种种,皆是因为公司老板没有招聘应届新人的经验和技巧所致,这也是无可厚非的。但是要记得,第一年犯过的错误,下次一定要避免。
抱着失败的觉悟进行招聘的原因又是什么呢?第一点,就像已经说明的那样,在人才方面有困难的公司是聘请不到优秀的人才的。第二点,是为了公司老板在新人招聘方面积累经验。我建议可以把之前进行的、不那么完美的应届毕业生招聘,作为下一年,再下一年的先行投资,尽可能多地试着招聘新人。
那么,具体的,应该招聘多少人才是最合适的呢?
算法如下:经常效益应届毕业生新人第一年的人事费用总和,得出的结果就是每年的招聘人数。举例来说,公司的经常效益是
1 500万日元,本公司应届毕业生的工资奖金等的总和为300万日元,那么最多能够招聘5人。这样看来,似乎公司的盈利全部使用掉了,但是请放心,应届毕业生新人们随着员工培训,一定会为公司带来更大的效益。
假如超过了这个限度,就相当于游进危险水域。由于招聘新人的人事费用,而使公司运营出现赤字,其结果必然会在翌年带来不利影响,从而可能造成翌年无法招聘新人。所以在招聘应届新人的问题上,要根据本公司的情况酌情处理,尽可能招聘足够多的新人,但一定要量力而行,这是非常重要的。



、招聘有工作经验的人才是补充人手不足的基本

在正式开始招聘应届毕业生之前,招聘一些有工作经验的跳槽过来的人才也是有必要的。只是,当招聘应届毕业生的所有事项步入轨道之后,招聘有工作经验的人才,就只能当做一种人手不足时的补充,或者是战略性人才补充而居于次要位置了。
有工作经验的人来公司应聘时,从某种程度来讲,已经是一个成长完结的人了。这对于由于人手不足,造成工作上有很大空缺需要填补的公司来说,无疑是雪中送炭。可正因为这样的人才已经成长完成,反过来说,他的成长空间基本上已经封闭了。还是那句话“没有人才的成长,就没有公司的成长”,如果以聘用这样的成熟人才为招聘工作的中心,公司也很难成长起来。因此,公司稳定下来之后,新人招聘的重心一定要移回到应届毕业生上来。
只是,以招聘应届毕业生为重心的公司老板可能会走向另一个弊端。当他们人手不足的时候,可能会这样考虑:“
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