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是方式欠佳等原因,无伤大雅地请求上司要求宽宏,这样既可达到相互沟通的目的,又可以为其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。
另外,可以利用一些轻松的场合向你的上司表示尊重,即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬个酒,表示你对对方的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,也同时向人们展示你的修养与风度。
第39节:18认清说话双方的角色(1)
18认清说话双方的角色
不要以为你的上司很随和,也不要以为你的上司几乎和你一个年龄,就开始在和上司说话的时候不分职位高低了!即使再随和的上司、年龄再小的上司,都会有一种意识:他是你的上司,你要在言语中表达出这种职位的高低之分!
和上司说话的时候,认清双方的角色是非常重要的!让上司产生你像是上司、或上司不如你的感觉,那就不好了……
主动报告你的工作进度
◆范强,27岁,航空公司主管
我最近很忙,也许正是因为我的忙碌,上司开始对我有意见了。我一开始想不明白他为什么会对我有意见,第一我是在工作,第二我没有做错什么事情。但是那天上司对我说了句话,他说:“你好像每天都很忙,但是我又不知道你在忙什么,有时有问题想问你,但是又不好意思问,怕耽误你的工作。”
他这话说得叫我发愣,上司走后我的秘书笑着说:“看老总这话说的,好像他是你的下属似的!”
秘书的话提醒了我。想想这段时间,工作是很忙。但是也没有忙到没有时间去向上司汇报工作情况的程度,如果我每天、甚至每两天抽出一个小时的时间走进上司的办公室,向他汇报自己的工作,可能就不会是这样的情况了!
此时我想到了自己最满意的秘书,她就是每天定时向我汇报每天工作进展的,因此我一直都非常器重她!想到这里,我安排秘书为我做工作详细记录,第二天我走进上司的办公室,对他说:“总经理,这是我近来的工作进度,请您审查。”上司对我流露出微笑:“有进步啊!”我也报以微笑。
再后来,我和上司一起去度假,那个岛很小,上司叫我安排好住宿。上面只有两个饭店,而我们要四个连在一起的套房。我打电话去问,一间都没有,我马上回电给上司,上司只回答:“了解。”于是,我努力地去找这样的房间。后来找到了两间,一个饭店一间,我马上告诉上司:现在找到两间,可惜不在同一个饭店,上司依然只回答:“了解。”同时,我依然努力地去找,我努力了很久,终于找到了三间在一个饭店里,但仍缺一间。我又一次汇报给上司,上司依然只回答:“了解。”
第40节:18认清说话双方的角色(2)
没有办法,我只好带着我的钱,坐小飞机到了上司要去的地方,问服务员:“我旁边的那个房间是谁住的?”“那是一对夫妇,马上要来度假,今天下午就要来。”服务员回答。为了这最后一线希望,我只好坐在那里等他,那个先生太太到了,带了一个小孩,我马上走过去说:“我是航空公司的,我喜欢您的房间,您能不能让给我?”他说:“我凭什么让给你?”我说:“您说的对,但我在隔壁替您找了一间套房,晚上可以看到夕阳,波涛在底下彭湃,远处有千帆点点,而且免费。”他很疑惑地问:“真有这回事?”“对,我一定要您的房子,”我说。他拿了他的行李,牵着他的孩子,挽着他的太太,迈向隔壁。
这个时候我才回电给上司:四间套房全部找到,三楼,连在一起。上司此时说了两个字:“谢谢。”
整个工作中,我给上司汇报了很多次工作,基本上上司对我的工作进展都能得到充分的了解了。
招数感悟:
做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后面就会变得很大,所以越早报告你的上司,一有错误,他可以纠正你,避免犯大错误。
对上司的询问有问必答
◆马婷婷,24岁,文秘
我是文秘,那天正在写一个报表,上司叫我:“小马,昨天下午说过的那个报表今天一定要交给我。”本来我正在写着呢,他这么一叫把我的思维打乱了,于是我没好气地说:“知道了,你没看见我在写吗?”
上司没有说话,但是出去的时候把门摔得很重!后来同事问我是怎么回事,我委屈地说:“我正在写报表呢,他叫我把报表给他,又不是看不见,不是故意刁难我吗?”同事提醒我说:“可是你想过没有?上司不能因为你的言行上的失误而把你辞退,但是你这样做他很痛苦,毕竟他是你的上司!”
我没有说什么,因为我不知道该如何说了。
招数感悟:
上司问话,一定要有问必答,最好是问一句,答三句,让上司清楚。答的比问的要多,让上司放心;答的比问的要少,会让上司忧虑,这不是一个员工应有的心态。
毫无怨言地接受任务
◆张波,27岁,记者
记得我刚做记者那会,非常喜欢看一些小资的文章和书,也因此特别向往有自己的私人空间的生活。我上班的前一个月还不错,基本不用加班,下班上班的界线很明确,我也觉得很快乐!
但是到了第二个月的时候,就突然来了很多案子,上司经常叫我去现场采访。一开始还觉得很新鲜,后来就疲惫了。在我连加了三天班后的一天,下班后我正准备好要回家,上司进来了:“小张,你先别走,公司有一个非常重要的客户来了,你来帮忙招待一下。”当时我还很年轻,根本就没有想到公司的重要客户要我接待,事实上是非常器重我的表现。我只是浑身的疲惫和委屈,就没好气地说:“凭什么叫我接待呀?我已经下班了,当时招聘我来时,你们有没有讲过要这样做?”
这时旁边的同事赶紧说:“我去接待吧,小张可能有事。”
那天走在回家的路上,我的心里一点都不好受,隐约感觉自己说错话了,但还在为自己解释:我已经加了三天班,已经很疲惫了,上司应该知道呀!
之后的两个月,那位替我招待客人的同事升为主管的时候,我才顿时醒悟:原来一切都被我错过了!仔细想来,我还是没有分清自己和上司的角色,对于上司交代的任务我应该义不容辞地去做,如果有什么理由应该说清楚,而不是去顶撞!
招数感悟:
其实有的时候,上司多给你安排一些工作,事实上是在考验你,或从心里觉得与你走得更近些,或你更好说话一些,这个时候其实是你的一个很好的机会,如何去把握就看你自己的行动了!
专家提醒:
和上司之间的谈话永远都要记住这样一句话:吃苦就是占便宜。勇于承认和尊敬你的领导,在语言上给足他优越感。因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。
对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,经常向上司汇报工作进度,虽然很费心,上司一定会喜欢你的。
在工作中,最完整的人事规章,最详细的职务说明书,都不可能把人应做的每件事都讲得清清楚楚,有时会临时跳出一些事来,下属会临时接受一个工作任务。像案例三中的上司要下属帮忙接待一个重要客户,其实就是对下属的一种重视,但是这个下属却没有体会到上司的一片良苦用心。被派的人如果说:“凭什么要我去?”如果你这样子去计较,你在一个组织里是很难出头的。临时的事是一定要有人做的,你要一口答应,一肩挑起。最难的是:要毫无怨言。如果你毫无怨言的去做,你的上司会非常的感激你,他即使当时不说,也会利用另外的机会表扬你、奖励你、回报你。
第41节:19说话时以公司为核心(1)
19说话时以公司为核心
和上司说话,始终以公司为核心,可以使上司觉得你是一个热爱本职工作的好员工!上司并没有独立在你的群体之外,上司同你一样,需要为这个群体工作。上司不仅仅是一个上司,他同样也是他的上司的下属,对他的上司,他可能与你抱有同样的心态。
90%以上的上司是因为能力、业绩高人一等才被提拔为上司的。他们和你一样,需要工作,需要挣薪水来支撑家庭。只不过他们充当了一